要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。企业档案管理人员享有专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

    一、 保密制度 

    （一） 档案员要认真学习和严格贯彻执行国家有关安全，保密制度规定，保持高度的警惕性。

    （二） 案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密、不泄密。

    （三） 经常检查档案室内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

    （四） 档案员每天上下班，都要检查档案室内门、窗、箱、柜的安全情况。

    （五） 档案室除档案员、档案室负责人外，任何人不得进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管。工作调动时要将全部档案交代清楚，记录备案。

    （六） 严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者必须履行登记、签收、注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有关领导批准，外单位借阅时，需持介绍信经档案室负责人批准才能查阅。

    （七） 借出的文件、材料、资料等要定期收回，不许长期存放在外，每季末清点一次。

    （八） 档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

    二、借阅制度 

    （一）档案范围

    1、凡本单位职工因工作需要，借本职工作范围内的档案，必须办理借阅登记手续，借阅非本职工作档案需经分管领导批准后方可借阅。

    2、档案一般只需在阅览室内查阅。若确系工作需要借出档案室，应经档案室负责人同意，机密档案一般不准借出档案室。

    3、外单位借阅或索取档案材料，需凭介绍信经主管领导批准，才可在档案室阅览，未经批准不得摘录案卷内容。

    （二）借阅手续

    1、借阅档案材料者需办理借阅登记手续。

    2、借阅档案材料需当天返还，一般不得超过一周时间。

    3、借阅人对所借档案材料要妥善保管，不准污损、涂改、转借。

    4、档案材料借出和归还时，必须严格履行检查手续，当面核对清楚。

    5、借阅者如离职、工作调动及出差，应将所借档案全部归还档案室。

    三、保管制度 

    （一）接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

    （二）存放档案必须有专用柜、架排架方法要科学和便于查找。 

    （三）底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。 

    （四）缩微胶片、照片、磁带等的保管：存放照片、磁带要用特制的密封盒和影集等，按编号顺序排列在防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放； 

    （五）要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。 

森林抚育档案员岗位职责

    一、努力学习贯彻《档案法》，在工作中始终贯彻“以法治档”的原则，确保档案工作顺利进行。 

    二、热爱本职工作，努力学习森林抚育等科技档案管理知识，不断提高森林抚育档案工作质量，始终树立服务第一的思想，主动、积极、热情地为各部门提供森林抚育等森林经营活动档案内容，充分发挥档案的作用。 

    三、熟悉档案的归档范围，积极做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和档案利用工作。 

    四、关心、检查、督促各场所兼职档案人员的工作，并在业务上给予指导，以提高森林抚育档案质量。 

    五、严格履行档案的移交、借阅、复制手续，随时修补损毁的文件及资料。 

    六、积极参加森林抚育有关生产、技术会议等相关活动，为全面了解森林抚育工艺流程、收集相关资料奠定基础。 

    七、保持档案室整洁，认真执行档案管理制度。 

    八、贯彻执行档案保管制度，维护森林抚育档案的完整与安全。