一、严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《黑龙江省＜国家行政机关公文处理办法＞实施细则》的规定程序和要求办理公文。

二、严格控制公文规格和发文数量，对可发可不发的公文一律不发。各部门草拟的文函、电报稿，送办公室审核，由办公室核稿后，呈林管局领导审签；办公室负责统一处理和承办报送林管局审批的公文（含电报），负责协助局领导审核或组织起草以局和局办公室名义制发的公文。各部门送交的文件必须由起草部门打印、负责人审定签字后送交办公室。对经核稿后文稿不清的，要由起草部门重新抄清，经核对无误后连同原稿一同送交办公室。

三、各部门、各基层单位报送林管局的公文及材料，必须打印成文，加盖本单位印章。由办公室按领导分工提出拟办意见，重大问题报送常务副局长或局长审批。对行文不规范、不符合此规定程序的呈文，一律退回原部门和单位，不予承办。

四、各部门对口上报的综合材料必须经主管领导审定后上报；上级和林管局公文中要求贯彻落实的事项，由办公室负责催办、督查。

五、公文签发权限：

（一）以林管局名义发布的规范性文件由局长签发；

（二）以林管局名义向上级的请示、报告及有关方针、政策的重大问题，由局长签发；

（三）以林管局名义制发的一般综合性公文，由常务副局长签发；属于战线的公文，由分管领导签发；

（四）以林管局办公室名义制发的公文，属于涉及面广、比较重要的，由常务副局长签发；属于一般性工作的，由办公室主任签发；

（五）各部门以林管局名义发文，涉及到有关部门职责的，应进行会签，并按上述签发权限送领导签发。

第三十条　审批公文，主批人应明确签署意见、姓名和日期；对有请示事项的公文，要明确表示意见。签批公文必须要用钢笔、毛笔或碳素笔。对急、特急文件随报随签；其它文件审批原则上不超过2天。公文阅后返办公室，不要横传。办公室文书要按照办公室负责人批阅的分送意见，及时将文件送达有关局领导或科部室传阅。所有工作人员都应在办公室阅文，严格保密纪律，遵守保密制度，不准随意摘抄、复印秘密以上文件。严格借阅手续，借阅文件必须经办公室办理借文手续后方可拿走，用后须及时归还。办公室定期清理文件，对不及时归还的文件催还。

六、各部门、各基层单位报送林管局审批的公文，由各部门和基层单位主要负责人签发，报送林管局办公室登记承办；文件原则上不直接报送领导个人，不得多头主送。