| 苇河林业局公章管理办法 |
| 2009-11-16 |
苇河林业局公章使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强林业局各类公章的使用管理，确保用印的规范性、严肃性，有效地维护林业局利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本办法。
第二条 本办法适用范围为林业局机关各部门及林业局所属基层单位。
第三条 本办法所指公章包括林业局法人名章、各级行政公章、各类财务公章、合同专用章、行政执法专用章以及其他各种业务专用章等代表林业局或各部门、各单位行使权力的印章。
第二章 公章管理
第四条 各部门、各单位要加强公章管理，要对本部门、本单位的各类公章安排专人管理。未有特殊原因，不应随意更换保管人员。因故需要临时交接，须经主要领导批准并严格办理交接手续并上报局办公室。
第五条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意存放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
第六条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。 除规范的日常业务外（如车辆年审、领导签发的正式文件等），必须实行层级领导审批制度，严格按照权限、职责，慎重使用各类公章。
第七条 由于企业改革，单位变更名称或部门合并、机构撤销的，对原有各类公章要立即上交林业局办公室，办理移交手续，交局档案科封存。任何单位和个人无权自行销毁公章。
第八条 凡因工作需要新刻公章的，必须报请林业局批准，凭林业局介绍信到公安局治安科办理刻制手续，否则一律视为私刻。
第九条 印章的形体、规格按国家有关规定执行。
第十条 凡新启用公章，必须经林业局备案并以正式文件形式下发公章启用通知后，方可正式启用。
第三章 公章使用
第十一条 各部门、各单位要建立公章使用登记制度，建立公章使用台帐。台帐内容包括：用章时间、用章单位（人员）、用章事由、用章数量、批准人签字、使用人签字等项目，台帐为长期性档案，任何单位不得私自销毁。
第十二条 各部门、各单位要按照林业局有关规定，严格审批用章程序。
1、林业局规范的日常业务（领导签发的各种正式文件、车辆年审、保险及其他证照年审等），由局办公室主任审批并签字。
2、规范的日常业务外使用黑龙江省苇河林业局公章时， 一般性介绍信及身份证明，须经常务副局长审批签名。如有特殊情况，可在电话请示常务副局长后，方可用章，事后常务局长补签。
3、使用黑龙江省苇河林业局合同专用公章时，须经苇河林业局局长审批并签字，各种合同签订后必须加盖合同专用章，否则为无效合同。
4、涉及人事、资金以及年度考核审核、各类表彰审批等事项的，需经苇河林业局局长审批并签字；
5、以各科室名义向上级和领导汇报的文件、文字材料、报表等事项需经主管副局长审批并签名；
6、各部门、各单位使用公章时，须经行政一把手审批并签字。
第十三条 领导工作用章（个人名章）必须经本人同意签字后方可使用。
第十四条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经局长同意并由主管副局长签字方可使用。
第十五条 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
第十六条 任何公章禁止带出林业局外使用，如因特殊需要，必须经局长批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回。
第十七条 各科室、各单位一律不得使用公章与任何单位签订合同、信用证明等。
第十八条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
第四章 用章责任
第十九条 因加盖公章后出现的意外责任情况，由批准人负责。
第二十条 违反上述规定的，视其情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条 违反规定私刻公章的，要交有关部门追究法律责任。
第二十条 违反规定，加盖公章造成严重后果的，其经济损失由直接责任人负责承担。
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